ניהול מידע באופן אופטימלי הפך כבר מזמן להכרח במאה ה-21. אך גם כיום ארגונים רבים בישראל ובעולם עדיין לא השכילו לרתום את הפתרונות המתקדמים לניהול מידע הקיימים בשוק. התחרות גדלה בכל יום, ואין ספק שלארגונים חכמים יש יתרון עצום: מלבד ניהול מידע בצורה אופטימלית ויעילה שחוסכת בזמן ומשאבים, ארגונים שמפיקים את המיטב מהדאטה שלהם, מסוגלים לבצע החלטות מושכלות ומונחות נתונים בזמן אמת – יכולת קריטית בימינו, כשמהפכת המידע נמצאת בעיצומה. ניהול דאטה נכון הוא המפתח לצמיחה. כשהעובדים משקיעים זמן רב מדי באחזור מידע, כשנדל"ן פיזי במשרדי הארגון מנוצל עבור אחסון מסמכים, או כשהלקוחות צריכים להמתין זמן רב לקבלת מידע – כל אלו הם מעצורי צמיחה. אז מדוע ארגונים כה רבים עדיין משתמשים בנייר, או נמנעים ממעבר למערכת מתקדמת לניהול מידע?
אפרים רייך, מנכ"ל אימג'סטור מערכות: "האתגר הגדול שאני חווה מול הלקוחות שלנו הוא החשש בין אינטגרציה בין הדאטה הישנה לחדשה. רק מקומות מיומנים ומקצועיים שעובדים עם הטכנולוגיות החדשות יכולות לגשר על כך היטב. כל השלבים לתהליך דיגיטציה חלק ויעיל, והניסיון רב השנים שלנו כחברה המובילה בישראל בשירותי סריקה, דיגיטציה, פענוח, עיבוד וטיוב מידע, אפשר לנו לשכלל את תהליך הדיגיטציה, במטרה להפיק את המירב מהמידע הקיים בארגון – מבלי לפספס שום פעימה בתהליך. והכול באמצעות 6 צעדים פשוטים: 1. הכנה לסריקה – אנחנו עורכים בדיקה ידנית של המסמכים וסיווגם, כדי להבטיח תהליך סריקה מהיר, רציף וללא תקלות. 2. סריקה – הסורקים בהם אנחנו משתמשים הם מתוצרת המותגים המובילים בעולם, ומותאמים לטיפול במסמכים בגדלים שונים במהירות, ביעילות ובאיכות המירבית. 3. סריקות מיוחדות והמרות – אנחנו עושים שימוש בציוד ייעודי מתקדם שמסוגל להתמודד עם מגוון רחב של פורמטים: מיקרופילם, מיקרופישים, שקופיות, קובצי וידאו ואודיו, מפות ושרטוטים בפורמטים גדולים במיוחד, כרטיסי צוהר, ספרים שלמים (ללא צורך בפירוק) ועוד. 4. עיבוד ופענוח - לאחר הסריקה, אנחנו מבצעים תהליך של עיבוד ופענוח הנתונים, תוך שימוש בטכנולוגיות המתקדמות ביותר בשוק, לצד הפעלת מערך בדיקות לוגיות והצלבות מידע להתאמה מלאה אל מול בסיסי הנתונים של הלקוח. 5. פיתוח – אנחנו משתמשים במגוון רחב של טכנולוגיות – מהמובילות בעולם. פתרונות הפיתוח שלנו כוללים: מנועי פענוח טקסטואלי, בהם OCR, OMR ,ICR; מנועי עיבוד וטיוב תמונה; שילוב תהליכי זיהוי במסמכים מורכבים והשוואתם. 6. תכנון בסיס הנתונים – אפיון ופיתוח של תהליכי מפתוח והקלדה מתקדמים; ביצוע ממשקים מול תוכנות ניהול המידע באתר הלקוח וייצוא התוצרים בהתאמה לכל מערכת ERP, CRM ואחרות; הצפנת הנתונים לצורך העברה מאובטחת לאתר הלקוח; גיבוי הנתונים בזמן אמת ועוד.
